К информационной системе для проведения общего собрания собственников (ОСС) в форме заочного голосования относятся:

  • ГИС ЖКХ (при этом, для того, что бы воспользоваться функциональном данной платформы, необходимо быть зарегистрированным на портале Gosuslugi.ru);
  • иные (частные, коммерческие) информационные системы (в этом случае требуется обязательное предварительное согласование конкретной информационной системы на «традиционном» общем собрании).

Собрание с помощью сети «Интернет» может проводиться ТОЛЬКО В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ, т.е. предварительно нужно провести очное собрание в «обычной» форме.

В соответствии с п.2.1 ст. 47.1 ЖК РФ первое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы проводится:

- по инициативе любого собственника помещения в многоквартирном доме,

- лица, осуществляющего управление многоквартирным домом.

При проведении первого общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы инициатор проведения общего собрания осуществляет полномочия администратора общего собрания (это специфический термин, применяемый только для «электронного голосования).

Администратор общего собрания определяет:

- порядок приема решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование на данном общем собрании;

- продолжительность голосования по вопросам повестки дня данного общего собрания.

 Для проведения последующих общих собраний в форме заочного голосования с использованием системы  на первом общем собрании необходимо принять следующие решения:

- об определении администратора общего собрания (в дальнейшем, собственник, по инициативе которого будет созывается внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме должен будет передавать администратору общего собрания сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы);

- о порядке приема им сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

- о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.

Собственник помещения в многоквартирном доме вправе не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения первого общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы представить лицу, осуществляющему управление многоквартирным домом, письменный отказ от проведения данного общего собрания.

Лицо, осуществляющее управление многоквартирным домом, обязано регистрировать такие отказы и не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения данного общего собрания представить их собственнику помещения в многоквартирном доме, по инициативе которого проводится первое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы, или учесть отказы в случае, если данное общее собрание проводится по инициативе лица, осуществляющего управление многоквартирным домом.

Первое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы не может быть проведено в случае поступления лицу, осуществляющему полномочия администратора общего собрания, информации о наличии письменных отказов от проведения данного общего собрания собственников, обладающих более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

 В соответствии с ч.4 ст.47.1 ЖК РФ в случае использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме помимо обычных сведений, должны быть указаны:

1) сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);

2) место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;

3) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;

4) порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

При проведении первого общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы  инициатор общего собрания (он же администратор) не позднее чем за десять рабочих дней до даты проведения данного собрания:

  • размещает в системе и направляет собственникам помещений в МКД с использованием системы сообщение о проведении ОСС и о порядке представления в соответствии с ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ письменного отказа от проведения такого собрания в системе;
  • размещает в общедоступных местах (на досках объявлений, размещенных во всех подъездах многоквартирного дома или на придомовой территории) указанное сообщение;
  • размещает в общедоступных местах (на досках объявлений, размещенных во всех подъездах многоквартирного дома или на придомовой территории) правила доступа к системе не зарегистрированных в ней собственников помещений в многоквартирном доме. ( ч.5 ст. 47.1 ЖК РФ)

 

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы осуществляется собственниками лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками "за", "против" или "воздержался" в электронной форме, либо посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования.

 

Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания с использованием системы должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого голосования. (ч. 8 ст. 47.1. ЖК РФ).

Голосование с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания (ч. 9 ст. 47.1. ЖК РФ).

 

В соответствии с ч. 10 ст. 47.1 ЖК РФ при получении от собственника решения в письменной форме администратор общего собрания обязан указать в системе:

- сведения о лице, участвующем в голосовании;

- сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

- решение по каждому вопросу повестки дня, выраженное формулировками "за", "против" или "воздержался";

 - разместить в системе электронный образ указанного решения собственника помещения в многоквартирном доме в течение одного часа с момента получения такого решения.

 

Решения общего собрания собственников, принятые по результатам голосования с использованием системы, по вопросам, поставленным на голосование, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования (ч. 11 ст. 47.1. ЖК РФ).

Протоколы общих собраний собственников, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников помещений в многоквартирном доме по поставленным на голосование вопросам, переданные администратору общего собрания, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1. ЖК РФ).

 

Таким образом, лица, имеющие возможность проголосовать через сеть «Интернет», голосуют с помощью этой системы, а лица, у которых такая возможность отсутствует, голосуют путём заполнения обычных бюллетеней (решений) собственников. Таким образом, данный инструмент голосования через сеть «Интернет» позволяет набрать кворум там, где есть объективные препятствия к этому и повысить мобильность собственников.